Como na semana passada o Apontamento tratou do Mestre de Cerimônias, hoje vamos voltar a falar sobre Cerimonial.

     Cerimonial é um conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato ou cerimônia que necessite de formalização para que aconteça de maneira planejada, coerente e harmoniosa. Ou seja, procedimentos como disciplina, hierarquia, ordem, elegância, respeito, bom senso, bom gosto e simplicidade são parâmetros que os profissionais de um bom cerimonial seguem durante a organização e realização de atos, sejam eles públicos ou não. O cerimonial valoriza as ações e os gestos. Cria sensibilidade, honra e dignidade na celebração de cada ato. Evolui para a elevação social, para o desenvolvimento do indivíduo, do respeito ao próximo e assume o sentido natural da própria evolução humana.

No Brasil, há lei e decreto federais que tratam do Cerimonial. Alguns estados e municípios também criaram os seus, sempre respeitando e tendo como base os federais, mas nem todas as autoridades constituídas entenderam ainda a sua importância...

Em novembro de 2009, o mineiro e Vice-Presidente da República José Alencar Gomes da Silva instituiu o Dia Nacional do Cerimonialista Brasileiro que é comemorado anualmente no dia 29 de outubro. Contudo, apesar de nossos esforços a atividade ainda não foi regulamentada como profissão. 

     Cerimonial é coisa séria. Têm direitos e deveres, e, portanto deveria ser exercido por pessoas devidamente capacitadas para tal. O ou a cerimonialista precisa estudar muito e manter-se sempre atento/a às situações diferenciadas e em constantes evoluções que fazem fazer os meandros da atividade. Ele ou ela não é um simples organizador e executor de cerimônias e muito menos é o Mestre de Cerimônias. Deverá estar sempre envolvido com os itens que formatam o evento, que deverão ser submetidos a critérios de eficácia para um bom resultado. Uma boa assessoria em cerimonial reúne experiência para auxiliar no planejamento, administração e execução do evento, por mais simples que seja, cuidando de cada detalhe, orientando e respondendo as diferentes dúvidas que possam surgir. 

Além de coordenar toda a parte operacional do evento, elabora uma lista de itens a serem providenciados e checados, realiza contatos, acompanha todas as etapas, com reuniões periódicas, se necessárias. Mantém sempre atualizado o check-list daquele evento para que todas as tarefas e serviços sejam feitos dentro do prazo e cumpram o cronograma definido.

Um evento de sucesso é resultado de planejamento e experiência, e, quando o objetivo consiste em provocar encantamento fica mais fácil realizá-lo com uma boa assessoria.