Cuidar da segurança em eventos envolve a análise do local, a obtenção de alvarás e licenças, a contratação de profissionais de segurança qualificados, a criação de um plano de contingência e um sistema de controle de acesso. 

Os organizadores devem gerenciar riscos, garantir a comunicação eficaz, contratar seguro e monitorar o ambiente constantemente para assegurar a proteção de todos. E esses cuidados valem para qualquer tamanho de evento.

A vistoria do local, assim que se decide fazer o evento é uma medida essencial para verificar as condições de segurança, a presença de saídas de emergência e o cumprimento das normas.

Garantir que todos os alvarás e documentações necessárias para a realização do evento estejam em dia, também te dá segurança para planejar e trabalhar com qualidade.

Uma equipe de Segurança pontual e qualificada para controle de acesso, rondas e resposta a incidentes é pertinente. E dependendo da dimensão uma brigada de incêndio também se faz necessário.

A organização deve ter em mente e bem elaborado um plano detalhado para situações de emergência, como incêndios, evacuações, evacuações e outras ameaças à segurança.

O sistema de controle de acesso e identificação deve ser implementado através de credenciais, pulseiras, check-in presencial e/ou digital para identificar quem tem acesso ao local.

Atualmente há organizadores que não só exigem o aluguel de geradores de energia como também do contrato de um seguro para eventos que cubra acidentes, despesas médicas e outras eventuais demandas contra o organizador.

Se possível, utilize tecnologias como câmeras e sensores, e tenha vigilância patrimonial para monitorar o espaço e os equipamentos, prevenindo furtos e invasões.

É primordial também que se mantenha uma boa comunicação entre a equipe de segurança, a organização e os participantes, tanto antes, quanto durante o evento.

     E quanto a você que é participante, tenha em vista alguns cuidados necessários para o seu próprio bem:

- Esteja sempre atento ao seu redor e mantenha seus pertences à vista.

- Identifique onde estão localizadas as saídas de emergência e os pontos de encontro.

- Evite o contato próximo com pessoas desconhecidas (que podem estar doentes) e lave as mãos frequentemente. Caso esteja resfriado ou gripado, use máscara, para evitar a transmissão.

- Evite o consumo exagerado de substâncias ilícitas, álcool e alimentos.