APONTAMENTO (11/03) – CONVITES

Vamos analisar alguns detalhes importantes na arte de convidar? A primeira coisa é a maneira como o convite será formulado.

O evento é formal ou informal? Evento formal é aquele elaborado com mais tempo e mais gastos como casamentos, solenidades de colação de grau, posses, inaugurações, aniversários, etc. Evento informal é mais íntimo e despretensioso, mas nem por isso deixa de ser importante. Por isso, entre aquele ou aquela que convida e o que é convidado ou convidada deve-se estabelecer um diálogo caloroso, equilibrado, verdadeiro e cordial. Para o evento informal não há necessidade de convite impresso; apenas uma conversa, ou telefonema, ou recado no whatsapp ou e-mail. Convites impressos dão sempre um cunho cerimonioso à reunião. É ele a primeira impressão que se tem de um evento. Os convites revelam muito da importância que a instituição que convida deseja dar ao evento que irá promover. Sim! A boa qualidade dos impressos utilizados em eventos são uma forma de identificar e qualificar quem os usa. Assim, todo e qualquer convite encerra uma mensagem pela qualidade do papel, do envelope e da impressão, além da correção do tratamento e do endereçamento. Escrever a palavra CONVITE no convite é errado, incorre-se no vício de linguagem denominado redundância.

Qual é a antecedência com que é feito o convite? Casamentos e grandes recepções: 30 dias antes no mínimo; – Jantares formais: 15 dias antes; – Reuniões formais ou pequenos jantares: 10 dias antes com registro de mensagens; – Reuniões informais: 1 semana com registro de mensagens; - Reuniões bem informais: 02 ou 03 dias e feitos pessoalmente ou pelo telefone. Em todos os convites impressos o nome do marido precede o da mulher.

O que não pode faltar num convite? Quem convida, porque convida, quando e onde acontecerá o evento. Informações complementares: Traje, R.S.V.P., Somente para escusas, Pede-se a apresentação deste, Pessoal e Intransferível, PM = Pour Mémoire, Valor (nos convites por adesão).

Quando o convite é formulado pessoalmente, em situação em que o convidado esteja impedido de anotá-lo, é comum usar-se o “Pour Mémoire” – para lembrar-se que – é um lembrete feito por telefone ou cartão com data, horário e local da reunião, seguidos da sigla P.M.

R.S.V.P - Significa Répondez S´il Vous Plait, (responder por favor). A indicação aparece em convites impressos, abaixo à esquerda, seguida do número do telefone e, às vezes o prazo para confirmação. Sempre que houver o R.S.V.P o convidado bem educado telefonará confirmando ou não a sua presença. Nenhum convite merece ficar sem resposta.

O Pré-Convite também conhecido como Save the Date é utilizado para agendamento dos convidados para causar expectativa sobre o evento e na impossibilidade de impressão por falta de confirmação da presença da autoridade, que deverá constar no convite formal. Socialmente, os noivos quando marcam o casamento e escolhem os padrinhos tem utilizado muito dessa ferramenta.

A quem convidar? A elaboração da lista de convidados é uma tarefa que requer cuidados especiais. A lista deve ser cuidadosamente elaborada para se evitar situações desagradáveis. Em primeiro lugar deve-se considerar a capacidade máxima do local do evento que é o que determina de maneira geral o número de convidados, para em seguida, em função do objetivo do evento decidir os convidados que farão parte da lista. Para algumas pessoas o que se come é importante, mas com quem se come é muito mais. Desejando reunir um grupo brilhante, convém mencionar a cada convidado o nome dos demais. Se houver um convidado de honra isso deve ser mencionado no convite. Ao recepcionar pessoas importantes, grandes artistas, etc. é necessário não exagerar no número de convidados. Ao ser convidado não indague sobre a lista de presença. E quem convida deve saber receber o sim ou o não, sem melindres.

Todos a quem devemos uma retribuição merecem ser distinguidos com um convite. Pessoas a quem encontramos seguidamente em casa de amigos comuns, quando nos agrada a companhia, também. Não se deve convidar o marido sem a esposa e vice-versa. Não convidamos aqueles que recusaram por duas vezes consecutivas o nosso convite, sem um motivo satisfatório. É a esposa quem convida a mulher só.

Quando convidados para um grande jantar ou recepção, mandamos flores pela manhã, no dia da recepção para a residência de quem nos convida.

Saibamos ser pontuais e observemos sempre o horário estipulado no convite.

Jamais esqueçamos de agradecer, como também, na medida do possível, de retribuir.

Nos jantares íntimos, flores ou chocolates podem ser levados pessoalmente.

Devemos evitar convidar calorosamente uma amiga ou um amigo diante de pessoas que não pretendemos convidar bem como misturar desconhecidos ou desníveis sociais em jantar íntimo e também convidar para um mesmo jantar pessoas cujas relações sabemos não estarem política ou socialmente, em bons termos.